平成16年12月1日制定
平成30年9月28日改訂
一般財団法人 近藤記念医学財団
理事長 福田 和太
一般財団法人 近藤記念医学財団（以下「当財団」という。）は、昭和16年の設立以来わが国の公衆衛生の向上に寄与することを目的とし必要な事業を展開してまいりました。
私どもは事業を展開してまいります上で、機密レベルの高い要配慮個人情報を取り扱っております。
プライバシー及び個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適正管理に努めます。
個人情報の収集・利用・提供に関する事項
- 当財団サービスの提供・お問い合わせなどで個人情報を取得する必要がある場合には、あらかじめ取得目的を明示させていただき、その目的についてご本人様の書面による同意を得た範囲内でのみ取得、利用します。また、同意を得た目的の範囲を超えて利用または提供する必要が生じた場合には、事前にご本人様に通知の上、同意を得るものとします。同意をいただけない場合には、新しい目的で取得及び利用することはいたしません
- 当財団が第三者から個人情報の提供をうける場合、提供者がご本人様から取得目的について書面による同意を得たうえで適正に取得したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てを実施し、同意を得た目的の範囲内で取得、利用します。
- 当財団は、業務の遂行に最低限必要な範囲で、保有個人データを第三者に提供する場合があります。その場合は、当財団の厳正な管理のもとに行い、契約内容においても個人情報の保護に配慮したものとします。
- 当財団が管理する保有個人データは、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
- 人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
個人情報の安全に関する事項
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のトラブルを引き起こさないために、合理的な安全対策を実施します。
- 当財団が管理する保有個人データについて、ご本人様が開示または訂正・削除を希望される場合等、苦情及び相談に対応するため、下記の個人情報保護相談窓口にて受付いたします。その際、第三者による個人情報の不正な改ざん等を防ぐために、適切な本人確認の手続きを経た上で、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
- 個人情報を安全に管理するにあたり、内部規程を整備し、個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者の設置、定期的な内部監査を実施します。
法令・規範の遵守に関する事項
- 個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムの策定および改善に関する事項
- JIS Q 15001 : 2017 の要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、マネジメントシステムに基づく内部教育を行い、役員及びすべての従業者が実施します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を実施します。
個人情報相談窓口 03-3814-2662
kondoukinen@tomisaka.or.jp
本財団は、（一財）日本情報経済社会推進協会より、プライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に適合して、 個人情報について適切な取り扱いを行う事業者に付与されるものです。